Intake-to-case: contactos, matters, deduplicación, routing y tareas
CAPACIDAD COMPLEMENTARIA · AUTOMATIZACIÓN LEGAL
Haga que Clio, Filevine y su workflow trabajen como un sistema.
Eliminamos tareas repetitivas, doble digitación y handoffs perdidos conectando intake, case management, documentos, calendarios, mensajería y reporting.
Evaluar mi necesidad ↗Ver información ↓EL PROBLEMA QUE RESUELVE
La señal que no conviene normalizar.
El equipo copia datos entre formularios y sistemas, crea tareas manualmente, persigue documentos por correo y arma reportes conciliando hojas de cálculo.
POR QUÉ RESOLVERLO AHORA
Cada repetición consume capacidad legal, introduce errores y oculta el tiempo real que tarda un caso en avanzar.
POR QUÉ ES DIFERENTE
Un servicio gestionado, no un recurso aislado.
Primero estabilizamos reglas, responsables y excepciones. Solo automatizamos lo medible y repetible, con pruebas, logs, controles, documentación y reversibilidad.
QUÉ INCLUYE
Alcance diseñado alrededor del trabajo real.
Document collection: solicitudes, reminders, alertas y checklist
Case status: mensajes autorizados, escalamiento y registro
Calendarios, deadlines, reporting, backlog aging y QA
Integraciones con Clio, Filevine, Lawmatics y herramientas viables
QUÉ GANA SU FIRMA
Valor observable para la firma.
Menos tareas manuales y retrabajo
Registros más completos y oportunos
Ciclos y handoffs más rápidos
Trazabilidad para detectar excepciones y mejorar
CÓMO COMENZAMOS
Comience acotado. Escale con evidencia.
Baseline y opportunity scan
Diseño futuro, reglas y controles
Construcción e integración
Pruebas de caminos y excepciones
Lanzamiento medido y optimización
¿Qué automatizar primero?
Un proceso de alto volumen, repetitivo, basado en reglas, medible y de riesgo bajo o moderado. El objetivo es demostrar valor sin comprometer operaciones críticas.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Un piloto enfocado suele tomar varias semanas, según claridad del proceso, integraciones, datos, aprobaciones y pruebas. Un flujo multisistema debe implementarse por fases.
¿Qué pasa si una integración falla?
Diseñamos manejo de errores, alertas, logs, ownership y un procedimiento manual de continuidad. La automatización no debe volver invisible la excepción.
¿Necesitamos cambiar nuestro case-management system?
No necesariamente. Evaluamos APIs, permisos y conectores de su ecosistema actual antes de recomendar cambios.